Novogodišnji pokloni u firmama: Knjiženje, poreski tretman i zakonska pravila

October 23, 2026 admin 0

Kraj godine je period kada mnoge kompanije kupuju poklone za zaposlene, njihove porodice i poslovne partnere. Novogodišnji paketići, poklon-kartice, poslovni rokovnici, ukrasni predmeti ili kreativni proizvodi, poput nakita za čiju izradu su korišćene Miyuki perlice, mogu biti lep način da firma pokaže zahvalnost. Ipak, iz ugla knjigovodstva, svaki poklon otvara pitanja o dokumentaciji, priznavanju troška i poreskom tretmanu.

Pre nego što kompanija naruči poklone ili uplati novac zaposlenima, važno je utvrditi kome su namenjeni, u koju svrhu se daju i na koji način se realizuju. Nije isto kada poslodavac kupuje paketiće za decu zaposlenih, poklanja poslovnom partneru predmet sa logotipom firme ili isplaćuje novac zaposlenom povodom praznika. Od ovih okolnosti zavisi kako će se trošak evidentirati i koje poreske obaveze mogu nastati.

Pokloni deci zaposlenih: Šta propisi dozvoljavaju?

Jedna od najčešćih novogodišnjih kupovina su paketići za decu zaposlenih. Poslodavac može da obezbedi slatkiše, igračke, knjige, društvene igre ili druge prigodne poklone, ali je važno da se ispoštuju zakonski uslovi.

Prema Zakonu o porezu na dohodak građana, pokloni deci zaposlenih starosti do 15 godina, povodom Nove godine i Božića, oslobođeni su poreza na zarade do propisanog godišnjeg iznosa. Za period od 1. februara 2026. do 31. januara 2027. godine taj iznos je 14.457 dinara po detetu.

Ako vrednost poklona premaši neoporezivi limit, na iznos preko limita obračunavaju se odgovarajući porez i doprinosi, u skladu sa propisima. Isto tako, potrebno je proveriti uslove ako se poklon daje detetu koje je starije od propisane starosne granice.

Prilikom organizovanja novogodišnjih poklona za decu, korisno je obratiti pažnju na sledeće:

• Dokumentovanje kupovine: sačuvati račun dobavljača i drugu dokumentaciju koja potvrđuje nabavku.
• Evidencija korisnika: utvrditi kome su pokloni namenjeni, uključujući podatke potrebne za proveru starosti dece i pripadajućeg limita.
• Vrednost poklona: voditi računa o ukupnom godišnjem iznosu po detetu.
• Interna odluka: dokumentovati odluku poslodavca o dodeli poklona i uslove pod kojima se oni obezbeđuju.

U praksi, pokloni mogu biti kupljeni direktno od dobavljača ili sastavljeni od više proizvoda. Važno je da postoji odgovarajuća dokumentacija i da se poreski tretman odredi prema stvarnoj prirodi davanja.

Pokloni zaposlenima: Predmeti, vaučeri ili novac

Kada se novogodišnji pokloni namenjuju zaposlenima, a ne njihovoj deci, ne treba automatski primenjivati isto poresko oslobođenje. Ono što je dozvoljeno kao neoporezivi poklon deci zaposlenih ne znači da se na isti način tretira poklon odraslom zaposlenom.

Firma može da kupi prigodne predmete, kao što su kalendari, rokovnici, korpe sa proizvodima, ukrasni predmeti ili poklon-paketi. Međutim, knjigovođa treba da utvrdi da li je reč o davanju koje ima karakter zarade, reprezentaciji ili drugoj vrsti poslovnog rashoda.

Posebnu pažnju zahtevaju poklon-kartice i novčane isplate. Ako zaposleni dobije novac na račun, gotovinu ili pogodnost koja se poreski smatra primanjem iz radnog odnosa, potrebno je obračunati pripadajuće poreze i doprinose. Sama činjenica da je isplata izvršena povodom Nove godine ne predstavlja osnov za oslobođenje.

Pre realizacije poklona, poslodavac treba da razmotri:

• da li se poklon daje svim zaposlenima ili samo određenoj grupi;
• da li je davanje predviđeno opštim aktom, ugovorom ili posebnom odlukom;
• da li poklon predstavlja primanje zaposlenog koje podleže oporezivanju;
• da li je potrebno obračunati porez i doprinose i podneti odgovarajuću poresku prijavu.

Važno je razlikovati način na koji se isplata vrši od poreskog tretmana primljenog novca. To što je novac uplaćen na račun ne znači da je oslobođen poreza, kao što ni kupovina fizičkog predmeta sama po sebi ne isključuje postojanje poreskih obaveza.

Pokloni poslovnim partnerima i troškovi reprezentacije

Novogodišnji pokloni za klijente, dobavljače i druge poslovne partnere često su deo poslovne prakse. Firma može da kupi rokovnike, kalendare, korpe sa proizvodima, dekorativne predmete ili druge prigodne poklone.

Sa knjigovodstvenog stanovišta, međutim, nije dovoljno samo imati račun za kupljeni predmet. Potrebno je utvrditi svrhu troška i da li se on prema svojoj prirodi smatra reprezentacijom.

Prema Zakonu o porezu na dobit pravnih lica, rashodi reprezentacije priznaju se kao rashod u poreskom bilansu do zakonskog limita od 0,5% ukupnog prihoda. Deo koji prelazi propisani limit ne priznaje se za poreske svrhe.

Kod ovakvih nabavki treba proveriti:

• Račun i dokaz o plaćanju: dokumentacija mora da odgovara stvarnoj nabavci.
• Poslovnu svrhu: treba evidentirati da je poklon namenjen poslovnom partneru i da postoji poslovna opravdanost troška.
• Poreski bilans: proveriti ukupan iznos reprezentacije i primenu zakonskog ograničenja.
• PDV: posebno proveriti pravo na odbitak prethodnog poreza, jer za izdatke reprezentacije važe posebna pravila.

Ne treba pretpostaviti da je svaki poklon poslovnom partneru automatski poreski priznat ili da se PDV može odbiti samo zato što je dobavljač izdao račun. Konačan tretman zavisi od vrste troška i konkretnih okolnosti.

Gotovina, uplata na račun ili kupovina predmeta?

Način realizacije novogodišnjeg davanja važan je za evidenciju, ali ne određuje sam po sebi njegov poreski karakter.

Kupovina predmeta: kada firma nabavlja poklone od dobavljača, trošak se dokumentuje računom, a zatim razvrstava prema stvarnoj nameni. Potrebno je proveriti i eventualne obaveze u vezi sa PDV-om.

Uplata novca zaposlenom: ako isplata predstavlja dodatno primanje iz radnog odnosa, mora se sprovesti odgovarajući obračun poreza i doprinosa. Ne treba je evidentirati kao običan trošak nabavke poklona.

Davanje gotovine: gotovinska isplata mora imati odgovarajući pravni i računovodstveni osnov, kao i propisanu dokumentaciju. Gotovina ne predstavlja način da se izbegne obračun poreza koji bi bio obavezan i kod isplate na račun.

Poklon deci zaposlenih: za ovo davanje postoji posebno poresko pravilo, uz ograničenje starosti i neoporezivog iznosa. Potrebno je proveriti da li su svi zakonski uslovi ispunjeni.

Kako pripremiti dokumentaciju pre kraja godine?

Da bi se izbegle naknadne ispravke, preporučljivo je da firma i knjigovođa unapred usaglase plan novogodišnjih poklona. To je naročito važno kada se nabavke obavljaju u većem obimu ili se kombinuju različite vrste davanja.

Praktična kontrolna lista obuhvata:

1. Donošenje odluke o tome kome se pokloni daju i u koju svrhu.
2. Proveru važećih poreskih limita i uslova za oslobođenje.
3. Pribavljanje računa i dokaza o plaćanju.
4. Evidentiranje korisnika i vrednosti poklona kada je to potrebno.
5. Razvrstavanje troškova prema njihovoj stvarnoj prirodi.
6. Proveru obaveza za porez, doprinose i PDV.
7. Usklađivanje knjiženja sa poreskim bilansom i dokumentacijom za obračunski period.

Novogodišnji pokloni mogu biti lep znak pažnje zaposlenima i poslovnim partnerima, ali njihovo knjiženje zahteva pažljivo razlikovanje pojedinih vrsta davanja. Poklon deci zaposlenih, predmet uručen klijentu i novčana isplata zaposlenom nemaju nužno isti računovodstveni i poreski tretman.

Najbolji pristup je da se namena poklona i način realizacije utvrde pre kupovine ili isplate, a da se dokumentacija pripremi istovremeno sa nastankom troška. Tako firma može da planira praznični budžet, a knjigovođa da pravilno evidentira transakcije i proveri poreske obaveze prema propisima koji važe u trenutku realizacije.

Categories: saveti